Unity SolutionsServicii & soluții IT
Microsoft 365 are zeci de planuri, iar alegerea greșită se vede rapid: fie plătești funcții pe care nu le folosește nimeni, fie îți lipsesc exact cele care contează pentru securitate. Vestea bună este că, pentru majoritatea companiilor de până la 300 de utilizatori, decizia se reduce la câteva întrebări simple.
Întrebarea 1: aplicațiile Office instalate sau în browser?
Aceasta este diferența principală dintre Business Basic și Business Standard.
- Business Basic include Word, Excel și PowerPoint în browser și pe mobil, email profesional, Teams și 1 TB de stocare în OneDrive. Este suficient pentru cine lucrează cu documente simple, online.
- Business Standard adaugă aplicațiile Office instalate pe calculator, care se pot instala pe mai multe dispozitive ale aceluiași utilizator. Merită pentru cine lucrează offline, cu fișiere mari, macro-uri sau add-in-uri.
Nu e nevoie ca toată compania să aibă același plan: poți da Standard celor care au nevoie de aplicațiile complete și Basic celorlalți.
Întrebarea 2: ai deja email în altă parte?
Dacă emailul este găzduit la alt furnizor și vrei doar aplicațiile Office, Microsoft 365 Apps for business oferă aplicațiile instalate și stocarea OneDrive, fără email și fără Teams. Astfel nu plătești de două ori pentru email.
Întrebarea 3: cât de importantă este securitatea dispozitivelor?
Aici intervine Business Premium, planul pe care îl recomandăm cel mai des companiilor care lucrează cu date sensibile sau au obligații de conformitate. Pe lângă tot ce include Standard, Premium aduce:
- administrarea centralizată a laptopurilor și telefoanelor (Intune): politici, criptare, ștergere de la distanță;
- acces condiționat (Entra ID P1): de exemplu, blocarea autentificării de pe dispozitive necunoscute;
- protecție avansată a stațiilor (Defender for Business);
- protecția informațiilor (Purview), pentru documentele confidențiale.
Cumpărate separat, aceste componente ar costa semnificativ mai mult decât diferența dintre Standard și Premium.
Situații speciale
- Peste 300 de utilizatori: planurile Business au o limită de 300 de utilizatori, deci se trece la Microsoft 365 E3 sau, pentru securitate și conformitate avansate, E5.
- Angajați pe teren care lucrează mai ales pe telefon sau tabletă: planurile Frontline (F1, F3) costă mult mai puțin decât un plan de birou și oferă exact ce le trebuie.
- Plata lunară sau anuală: angajamentul anual are prețul mai mic, dar numărul de licențe se poate reduce doar la reînnoire; plata lunară este mai scumpă, însă flexibilă.
Și Copilot?
Microsoft 365 Copilot se adaugă per utilizator peste un plan eligibil și lucrează direct în Word, Excel, PowerPoint, Outlook și Teams, cu documentele la care utilizatorul are deja acces. Tocmai de aceea, înainte de activare merită verificate permisiunile din SharePoint și OneDrive: Copilot face ușor de găsit orice document partajat prea larg. Recomandăm un pilot cu câțiva utilizatori din roluri diferite, cu obiective clare, înainte de extindere.
Dacă vrei un răspuns rapid pentru compania ta, încearcă recomandatorul nostru de licențe Microsoft 365: câteva întrebări și primești planul potrivit, cu explicația de ce.