Unity Solutions Unity SolutionsServicii & soluții IT

Acasă / Servicii / DPO extern

DPO extern (externalizare DPO)

Scapă de grija amenzilor și a daunelor de reputație: asigurăm conformitatea cu GDPR printr-un responsabil cu protecția datelor (DPO) externalizat, dedicat companiei tale, susținut de o echipă de juriști, consultanți GDPR și specialiști în securitate cibernetică.

Cere o ofertă (+40) 21 589 1182Sună-ne acum

De ce un DPO extern

  • Obligativitate legală acoperită — îndeplinești cerința GDPR de a numi un DPO
  • Expert independent — fără conflicte de interese interne
  • Suportul unei echipe multidisciplinare — juriști, consultanți GDPR, experți în securitate
  • Costuri sub control — de la câteva ore pe lună la full-time, în funcție de nevoi
  • Servicii personalizate pe industria și organizația ta

Ce face DPO-ul extern pentru tine

Punct de contact cu autoritatea

Reprezentare în fața ANSPDCP sau a autorităților din alte țări pentru aspecte legate de protecția datelor.

Solicitări ale persoanelor vizate

Șabloane de răspuns pe tip de cerere (drept de acces, dreptul de a fi uitat etc.) și rezolvare în termenul legal.

Politici și proceduri

Analiza, revizuirea și actualizarea regulată a politicilor de protecție a datelor. Consiliere pe consimțământ și contracte cu terții.

Evaluări și raportări

Analize, evaluări și raportări periodice. Suport DPIA, în colaborare cu echipa de securitatea informațiilor.

Suport ROPA

Crearea și menținerea la zi a Registrului de evidență a activităților de prelucrare, cu sprijinul tuturor departamentelor.

Monitorizarea conformității

Îmbunătățirea proceselor de prelucrare a datelor. Asistență la breșe de securitate și notificarea incidentelor.

Informări legislative

Ești la curent cu modificările legislației privind protecția datelor, inclusiv în contextul industriei tale.

Training protecția datelor

Formare pentru o cultură de conștientizare a confidențialității: fiecare angajat contribuie la conformitate.

Consultanță și recomandări

Strategie eficientă, prioritizarea inițiativelor și implementarea măsurilor necesare.

Întrebări frecvente despre GDPR și DPO

Cui i se aplică GDPR-ul?
GDPR (Regulamentul general privind protecția datelor) se aplică tuturor companiilor și organizațiilor din UE care prelucrează date personale ale persoanelor fizice, indiferent de dimensiune sau domeniu — companii private, instituții publice sau organizații non-profit.
Organizația mea este obligată să desemneze un DPO?
Desemnarea unui DPO este obligatorie pentru: organizații și autorități publice (cu excepția instanțelor); organizații care efectuează monitorizare regulată și sistematică a persoanelor la scară largă; organizații care prelucrează sistematic date sensibile în masă (medicale, financiare, etnie etc.). Pentru celelalte organizații este o bună practică recomandată. Regulamentul nu definește exact termeni precum „scară largă”, așa că e prudent să consulți un expert GDPR — suntem la dispoziția ta pentru orice întrebare.
Ce implicații are pragul de 250 de angajați?
Pragul de 250 de angajați nu influențează obligativitatea desemnării unui DPO, ci obligativitatea menținerii la zi a ROPA (Registrul de evidență a activităților de prelucrare a datelor).
Putem numi ca DPO pe cineva din organizație?
Da, dacă persoana are expertiză în protecția datelor și își poate îndeplini independent atribuțiile. Trebuie evitate conflictele de interese: DPO-ul intern nu poate decide asupra modalităților de prelucrare a datelor și nu trebuie să aibă interese financiare legate de acestea. Când acest lucru nu e fezabil, externalizarea către o firmă specializată este soluția recomandată.
În cât timp trebuie să răspundem unei solicitări de la o persoană vizată?
În maximum 30 de zile de la primirea solicitării (drept la informare, acces, rectificare, ștergere etc.). Termenul poate fi prelungit cu până la două luni, în funcție de complexitatea și numărul solicitărilor.
Suntem obligați să raportăm breșele de securitate?
Da: breșele cu date personale trebuie notificate autorității de supraveghere în maximum 72 de ore de la conștientizare, cu excepția cazurilor fără risc pentru persoanele vizate. În anumite cazuri trebuie notificate și persoanele afectate.
Cât de mari sunt amenzile GDPR?
Până la 20 de milioane de euro sau 4% din cifra de afaceri globală anuală — oricare este mai mare. Chiar dacă amenzile aplicate în România au fost până acum în general mici, nu subestima potențialele daune de reputație.

„Protecția datelor este un subiect dificil și noi nu aveam expertiză pe GDPR, dar trebuia să o acoperim. Unity Solutions sunt foarte profesioniști — experți, integri, sunt acolo când ai nevoie de ei, au răspunsuri rapide și calificate.”

Specialist de risc, companie financiar-bancară
Parteneri conformitate GDPR: Sypher și iPrivacy.ro

Vorbește azi cu un consultant IT

Evaluăm gratuit solicitarea ta și revenim rapid cu o propunere clară și un buget transparent.

Cere o ofertă (+40) 21 589 1182