Licențe Microsoft 365 și Copilot

Microsoft 365 are zeci de planuri și combinații, iar alegerea greșită înseamnă fie bani plătiți pe funcții nefolosite, fie lipsuri de securitate. Ca partener Microsoft, te ajutăm să alegi licențele potrivite pentru fiecare rol din companie, le achiziționăm la preț de partener și ne ocupăm de implementare, migrare și administrare.

Recomandatorul de licențe se încarcă…

Întrebările pe care ni le pun cel mai des clienții

Situațiile de mai jos acoperă majoritatea companiilor. Dacă te regăsești în mai multe, planurile se pot combina în aceeași firmă.

„Vreau Word și Excel instalate pe laptop sau îmi ajunge varianta web?”

Pentru documente simple, varianta din browser e suficientă — Business Basic. Dacă lucrați offline, cu fișiere mari, macro-uri sau add-in-uri, aveți nevoie de aplicațiile instalate — Business Standard.

„Am deja email, vreau doar Office”

Microsoft 365 Apps for business: aplicațiile Office instalate și 1 TB OneDrive, fără email și fără Teams. Nu plătiți de două ori pentru email.

„Vreau laptopurile administrate și protejate”

Business Premium: adaugă administrarea dispozitivelor (Intune), accesul condiționat și protecția avansată a stațiilor. Pentru cele mai multe firme sub 300 de utilizatori este alegerea cu cel mai bun raport cost–securitate.

„Avem angajați pe teren, doar cu telefonul”

Planurile Frontline (F1, F3) costă mult mai puțin decât un plan de birou și oferă exact ce trebuie: Teams, acces la documente și, în F3, email și editare pe mobil.

„Suntem peste 300 de utilizatori”

Planurile Business au o limită de 300 de utilizatori, deci trecem la Microsoft 365 E3 sau, pentru securitate și conformitate avansate, E5.

„Vrem AI în aplicațiile Office”

Microsoft 365 Copilot se adaugă per utilizator peste planul de bază. Recomandăm să începeți cu un pilot pe câțiva utilizatori și să pregătiți întâi permisiunile asupra documentelor.

Planurile Business pe scurt

Pentru companii de până la 300 de utilizatori. Funcțiile se actualizează periodic de Microsoft — în ofertă confirmăm configurația la zi.

Ce includeBusiness BasicBusiness StandardBusiness PremiumApps for business
Word, Excel, PowerPoint în browser și pe mobil✓✓✓✓
Aplicațiile Office instalate pe PC / Mac—✓✓✓
Email profesional pe domeniul firmei✓✓✓—
Teams (chat, ședințe, apeluri)✓✓✓—
1 TB OneDrive per utilizator✓✓✓✓
Administrarea dispozitivelor (Intune)——✓—
Acces condiționat (Entra ID P1)——✓—
Protecție avansată a stațiilor (Defender for Business)——✓—
Protecția informațiilor (Purview)——✓—

Peste 300 de utilizatori: Microsoft 365 E3 / E5. Personal de teren: Microsoft 365 F1 / F3. În UE, unele planuri sunt disponibile în variante cu și fără Teams.

Microsoft 365 Copilot, introdus corect

Copilot lucrează în aplicațiile pe care echipa le folosește deja: scrie și rezumă documente în Word, analizează date în Excel, pregătește prezentări în PowerPoint, rezumă emailuri în Outlook și ședințe în Teams — folosind informațiile la care fiecare utilizator are deja acces.

Tocmai de aceea, înainte de activare verificăm cine are acces la ce: Copilot face ușor de găsit orice document partajat prea larg.

Cum îl introducem

  • Pregătirea datelor: permisiuni în SharePoint, OneDrive și Teams, etichete de confidențialitate
  • Pilot de 4–6 săptămâni cu 5–10 utilizatori din roluri diferite
  • Instruire practică, pe scenariile reale ale echipei
  • Măsurarea utilizării și extinderea doar acolo unde aduce valoare

Varianta gratuită, Copilot Chat, este inclusă pentru conturile de business — un punct bun de pornire.

Ce facem pentru tine, concret

Analiză și recomandare

Pornim de la rolurile din companie, nu de la catalog. Fiecare utilizator primește planul de care are nevoie — nici mai mult, nici mai puțin.

Licențiere la preț de partener

Achiziție prin noi, cu factură în lei și un singur punct de contact pentru licențe, reînnoiri și modificări.

Migrare fără pierderi

Mutăm emailul, calendarele și fișierele de pe serverul vechi, Google Workspace sau alt furnizor, cu întreruperi minime.

Configurare securizată

Autentificare multi-factor, politici de acces, protecția emailului, administrarea laptopurilor și a telefoanelor — configurate de la început.

Instruire pentru echipă

Teams, OneDrive, SharePoint și Copilot explicate pe scurt, pe exemplele voastre, ca echipa să le folosească efectiv.

Administrare și optimizare

Adăugăm și realocăm licențe la venirea sau plecarea angajaților și le reverificăm înainte de fiecare reînnoire.

Întrebări frecvente despre licențele Microsoft 365

Pot combina mai multe planuri în aceeași firmă?
Da. Puteți avea, de exemplu, Business Premium pentru angajații de birou, Business Basic pentru cei care lucrează doar în browser și F3 pentru personalul de pe teren. Planurile Business au o limită de 300 de utilizatori fiecare.
Care e diferența dintre plata lunară și angajamentul anual?
La angajamentul anual prețul este mai mic, dar numărul de licențe se poate reduce doar la reînnoire (adăugarea e posibilă oricând). Plata lunară costă mai mult, însă permite reducerea licențelor de la o lună la alta. Pentru echipele stabile recomandăm anual, iar pentru colaboratori temporari, lunar.
Pot trece de la un plan la altul?
Trecerea la un plan superior se poate face oricând. Trecerea la un plan inferior se face, de regulă, la reînnoire. Vă ajutăm să planificați momentul ca să nu plătiți dublu.
Avem nevoie de Business Premium dacă avem deja antivirus?
Business Premium nu înseamnă doar antivirus: include administrarea centralizată a laptopurilor și telefoanelor, accesul condiționat (de exemplu, blocarea logării de pe dispozitive necunoscute) și protecția documentelor. Dacă aveți deja o soluție de securitate, analizăm ce se suprapune și ce lipsește.
Ce este Copilot Chat și cu ce diferă de Microsoft 365 Copilot?
Copilot Chat este asistentul AI inclus pentru conturile de business, cu protecția datelor companiei, dar lucrează în principal cu informații de pe web și cu ce îi dați explicit. Microsoft 365 Copilot este suplimentul plătit care lucrează direct în Word, Excel, Outlook și Teams, cu documentele și emailurile la care utilizatorul are acces.
Cât durează o migrare la Microsoft 365?
Pentru o firmă mică, de regulă câteva zile, inclusiv pregătirea; pentru organizații mai mari, câteva săptămâni, în etape. Planificăm mutarea ca activitatea să nu fie întreruptă, iar utilizatorii primesc instrucțiuni clare pentru prima zi.